Trabajar de forma más eficiente-hellprendedores

4 trucos para trabajar de forma más eficiente

Ser productivo y trabajar de forma más eficiente se ha convertido en una obsesión para mucha gente. El club de las 5 de la mañana, mañanas milagrosas, los 7 hábitos de la gente altamente efectiva… Todos buscan convertir a los entusiastas de la lectura de no ficción en verdaderas máquinas de la productividad. Pero, ¿es realmente necesario levantarse a las 5 de la mañana y hacer todo el trabajo de un día antes que los demás arranquen el día? ¿Nos hace más eficientes? ¿Más productivos?

Realmente no hace falta todo esto para trabajar de forma más eficiente. Simplemente necesitas cambiar el punto de vista y la ejecución de las tareas de tu día a día para convertirte en una persona más productiva sin que el cuerpo se pregunte por qué llevas semanas intentando levantarte a las 5 de la mañana. Por ello, hemos querido recopilar una lista de 4 trucos para trabajar de forma más eficiente sin morir en el intento.

4 trucos para trabajar de forma más eficiente

1. Di no a las distracciones

¿Sabes por qué la sociedad está más dormida? Por que el mundo se ha llenado de distracciones. Las redes sociales, la mensajería instantánea por whatsapp o telegram, o simplemente el sonido de las notificaciones de tus apps favoritas. Se ha probado que la causa número 1 de la reducción de la productividad en el trabajo es debido a esas notificaciones.¿Cómo combatimos esto para trabajar de forma más eficiente?

Pues bien, tienes que tomar una determinación. Decide un tiempo específico en el que vas a trabajar. Una vez lo tengas decidido, apaga el teléfono, ponlo en modo avión, tíralo en la otra punta de la habitación o haz lo que sea necesario para no estar mirándolo. Así no tendrás ningún tipo de distracción mientras trabajas (no vale ponerse el whatsappweb en el ordenador).

Llevando a cabo esta práctica diariamente, podrás llevar tu foco y tu productividad al siguiente nivel.

2. Usa la técnica Pomodoro

Los seres humanos no estamos hechos para mantener el foco durante horas y horas. Es por ello que pienso muchas veces que, en el entorno laboral, trabajar 8 horas es un invento absurdo. De hecho un estudio elaborado por Microsoft, va más allá y nos dice que los seres humanos en la nueva era de la información, solo tardamos 8 segundos en perder el foco, porque estamos en búsqueda continua de nuevos estímulos ¿te lo puedes creer?

Por ello la técnica Pomodoro podría ser una de tus mejores aliadas para trabajar de forma más eficiente y aumentar tu productividad. Hay muchos estudios que defienden que trabajar en bloques de trabajo aumenta la productividad. Por ello la técnica Pomodoro, establece que deberías dividir tu trabajo en bloques de 20-25 minutos con 5-10 minutos de descanso entre bloque y bloque.

En esos 20-25 minutos de trabajo intenso, solo existe la tarea que estás haciendo. Debes poner el foco solo en hacer aquello que estés haciendo. Coge tu teléfono, pon el modo avión y ponte a currar 25 minutos con un temporizador. Una vez se haya acabado el tiempo, toma un descanso para moverte físicamente. Toma un respiro y prepárate para el siguiente bloque Pomodoro.

Normalmente después de 4 sesiones de 25 minutos es mejor planear un break más largo de entre 30 y 50 minutos.

Te aseguro que si pruebas esta técnica (siempre que tu puesto de trabajo o tu jefe lo permita), vas a trabajar de forma más eficiente y serás más productivo.

3. Delega o externaliza

Los seres humanos no somos buenos en todo. Aunque la sociedad nos lo esté imponiendo, esta falta de racionalidad, está haciendo que las personas multitarea sea el mayor error de las empresas. Pues cuando te enfrentas a tareas en las que no eres bueno, necesitas más tiempo y por lo tanto eres menos productivo.

Busca tus fortalezas y enfócate en ellas. Busca también tus áreas más débiles y encuentra a la persona adecuada para suplir tu debilidad.

Pongamos un ejemplo. Si tu eres bueno escribiendo y comunicando pero eres un desastre diseñando, enfócate en escribir y comunicar. Enfoca tu tiempo en escribir más, y si quieres trabajar de forma más eficiente busca a la persona adecuada para hacer los diseños.

Al final la clave de la productividad para trabajar de forma más eficiente es conseguir hacer más cosas en menos tiempo manteniendo la mejor calidad.

4. La regla de los 6 objetivos

Voy a confesarte algo. Muchas veces he intentado llenar mi agenda a tope pensando en que si escribía todos los objetivos que quería conseguir en un día iba a conseguirlo. Y fue un gran error. Llenar tu día con, digamos, 20 objetivos, lo único que va a conseguir es que estés tocándote las narices todo el día y procrastinando como si no hubiera un mañana. Además ponerte tantos objetivos lo único que va a conseguir es que no hagas un trabajo de calidad.

Por ello si quieres trabajar de forma más eficiente, no deberías plantearte acabar más de 6 tareas.

Trabaja hasta que acabes esas 6 cosas del día. Las tareas que no acabes ese día siempre se mueven hacia el día siguiente. Por lo que, si solo has conseguido acabar 4 de las 6 tareas propuestas, al día siguiente solo puedes añadir cuatro a esas dos tareas que te faltan. Así mantendrás tu lista de 6 tareas limpia y a tiempo.

BONUS: La Matriz de Eisenhower

¿Cómo puede ayudarte la matriz de Eisenhower para trabajar de forma más eficiente? Muy fácil, mostrándote la manera de seleccionar las tareas en función de su importancia y su urgencia. Muchas veces tendemos a priorizar tareas que realmente no son importantes o no son urgentes, y esto lo único que consigue es menoscabar nuestra productividad.

¿Cómo seleccionamos las tareas? Tienes que seguir la información de la siguiente imagen y podrás hacerlo por ti mismo, convirtiéndote así en una máquina de la productividad.

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