Lo que te han contado es mentira, emprender es un puto infierno.
Las reuniones son un sustituto de la masturbación-hellprendedores

Las reuniones son un sustituto de la masturbación

Llega un punto, cuando avanzas en el mundo corporativo, en el que tu vida se convierte en un cúmulo de reuniones sin sentido. En ellas, se acaba imponiendo lo que “el jefe” quiere. Y digo yo ¿No es más fácil enviar un correo punto por punto con el objetivo a conseguir? Al final perdemos más del 50% de nuestra jornada laboral discutiendo para llegar a la conclusión que el responsable de turno ya había pensado antes. Y sobre la que no admite opinión en contra.

Dave Barry, humorista americano ganador de un Pullitzer dijo una vez que “Las reuniones son una actividad adictiva y en gran medida autoindulgente que las empresas y otras organizaciones llevan a cabo como sustituto de la masturbación” y en cierta medida esto es cierto. La mayoría de empresas de cierto volumen llega un momento en el que funcionan solas. Tienes un equipo con tareas específicas asignadas, con unos pasos a seguir y un “jefecillo” que controla que esto se haga. El problema de muchos CEO, es, que llegado este punto, se aburren y crean una absurda obsesión por el control represivo, que en lugar de motivar a los que verdaderamente mueven los motores de la compañía, ocasionan un clima de cabreo y sublevación que va totalmente en su contra.

Lo he vivido, reunión de inicio de día, reunión de objetivos, reunión de procesos, reunión de control, incluso reunión de sois unos inútiles. Al final el resultado es un aproximado de 4 horas perdidas y una interrupción constante de las acciones que realmente tienes que hacer. Por lo tanto, absolutamente todo se retrasa y se pierde tiempo y dinero.

No estoy diciendo que las reuniones sean malas, sino que la mayoría de ellas son prescindibles. Hay reuniones necesarias, brainstormings, reuniones con proveedores, atención al cliente.. Pero la mayoría de ellas se acaban convirtiendo en unas malgastadoras de tiempo que incluso hacen perder dinero a la empresa.

Vamos a poner un ejemplo. Vamos a suponer que un cargo intermedio de una empresa en España cobra unos 2000 euros mensuales brutos (siendo optimistas). Eso quiere decir que si sumamos el coste de empresa (20% de seguros sociales y 10% de prestación social) nos vamos a un coste total aproximado de 2.600 euros. Si dividimos su salario mensual entre 22 días de trabajo de lunes a viernes, el coste de esa persona para la empresa es de 118,18 euros al día y por lo tanto cada hora de esa persona vale 14,77 euros.

El estándar de reuniones diarias es como mínimo de 4 y duran aproximadamente una hora, inicio del día, discusión sobre algún tema, reunión de seguimiento del equipo y reunión de final de día. Por lo que solo por reuniones y sin contar el tiempo que se tarda en preparar un reporte, la empresa pierde 59,09 euros al día, con lo que a final de mes se pierden 1300 euros. Es decir, el coste de las reuniones de un mando intermedio supone el 50% de su coste para la empresa. Un coste pagado solo para hablar sin ejecutar nada. Si a eso le sumas el tiempo perdido de los “machacas”, tienes un grifo abierto de pasta que no tiene ningún sentido.

Una solución muy sencilla es enviar un correo, lleva 5 minutos escribirlo y 5 minutos leerlo y queda claro y por escrito lo que queremos conseguir. La ruta es sencilla, siempre y cuando la jerarquía de la empresa lo sea. JEFE-JEFECILLOS-MACHACAS. Una vez determinado esto basta una reunión de seguimiento semanal para ver como se han desarrollado las órdenes y ¡BOOM!, te has ahorrado 3 horas y 55 minutos al día de cada persona. ¿Tan difícil es?

Las reuniones son indispensables cuando el objetivo es no conseguir nada.

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